fotokopikirala.com

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hükümler teklif ve sözleşmede yazan koşullardır.

Genel

Kiralama (MPS) nedir? Satın almaktan farkı ne?

+
Kiralama; yazıcı/fotokopi cihazını peşin yatırımla satın almak yerine, aylık sabit bir ücretle (plan) kullanma modelidir. Plan; cihaz kullanımını, belirli bir sayfa limitini, bakım/servisi ve çoğu zaman sarf tedarikini kapsar. Nakit çıkışınızı öngörülebilir kılar, teknolojiyi güncel tutmanızı sağlar.

Hangi tip cihazları kiralayabilirim?

+
A4 tek fonksiyonlu yazıcılar, A4/A3 çok fonksiyonlu (MFP) siyah-beyaz ve renkli ofis cihazları. İş hacmi, renk/mono oranı ve çıktı boyutuna göre cihaz öneriyoruz.

Hangi işletmeler için uygun?

+
KOBİ ve kurumsal şirketler, ajanslar, hukuk/mali müşavirlik, eğitim/sağlık kurumları ve çok lokasyonlu yapılar için idealdir. Düşük hacimli SOHO kullanımları için de esnek planlar mevcut.

“PageMax” nedir?

+
PageMax, Erbomsan’ın ticari markasıdır. Cihaz ve sarf seçimlerinde PageMax ile uyumlu kalite standartlarını gözetir, tutarlı baskı deneyimi hedefleriz.

Sözleşme & Faturalama

Planlarda hangi parametreler var?

+
  • Aylık ücret ve ücretsiz sayfa limiti
  • Sözleşme süresi (genelde 12–36 ay)
  • Kurulum ücreti (varsa)
  • Aşım birim fiyatı (mono/renkli ayrılabilir)
  • Fatura dönemi (aylık)
  • Destek seviyesi, bakım dahil mi, yedek/değişim kapsamı
  • Para birimi (TRY ve/veya EUR)

Sayfa limiti nasıl takip edilir? Sayaçlar sıfırlanır mı?

+
Dönem başı ve sonunda cihaz sayacı alınır; faturalama dönemi içindeki fark dikkate alınır. Cihazın toplam ömür sayacı sıfırlanmaz.

Limit aşılırsa ne olur?

+
Limit üzerindeki her mono/renkli sayfa, sözleşmede belirtilen aşım (overage) birim fiyatlarıyla faturalandırılır.

Kâğıt dahil mi? Toner dahil mi?

+
Standartta kâğıt müşteriye aittir. Toner/diğer sarf, planınıza göre dahil olabilir; teklifinizde “dahil / opsiyonel” net belirtilir.

Fatura KDV/E-fatura/e-Arşiv nasıl?

+
Faturalama aylık yapılır; KDV mevzuata göre uygulanır. E-fatura/e-Arşiv süreçlerini destekliyoruz.

Kur kuralları ve para birimi nasıl işliyor?

+
TRY ve/veya EUR ile fiyatlanabilir. Teklifte para birimi, kur güncelleme periyodu ve ödeme şekli net yazılır.

Planı yükseltebilir veya düşürebilir miyim?

+
İş hacminiz değişirse plan değişikliği mümkündür. Ek protokolle yeni koşullar devreye alınır.

Kurulum & Teknik

Kurulumda neler yapıyorsunuz?

+
Teslimat, fiziksel kurulum, ağ ayarları, sürücüler, test baskıları ve kısa kullanıcı eğitimi. İstenirse scan-to-mail veya paylaşımlı klasör kurgusu da yapılandırılır.

Kurulum süresi ve kapsamı?

+
Kurulum randevuyla planlanır. İstanbul içi hızlı kurulum hedeflenir; diğer bölgeler teklif aşamasında netleştirilir.

IT entegrasyonları: AD/LDAP, Follow-Me, güvenli baskı?

+
Model ve altyapıya bağlı olarak kullanıcı kimlik doğrulama (PIN/ID), AD/LDAP entegrasyonu ve Follow-Me (pull printing) çözümleri kurulabilir.

Tarama (scan-to-mail/SMB) kurulur mu?

+
Evet. Güvenlik politikalarınıza uygun biçimde e-posta sunucusu veya paylaşımlı klasör üzerinden yapılandırırız.

Birden çok lokasyonum var; yönetim nasıl olacak?

+
Her lokasyon için cihaz ve plan önerisi yapılır. Sayaç/toplam kullanım raporları periyodik olarak paylaşılabilir.

Sarf & Servis

Toner biterse ne yapmalıyım?

+
Planınız sarf dahil ise tüketimler takip edilerek proaktif gönderim yapılır veya ihbarla hızlı sevk edilir. Sarf dahil değilse siparişle temin edebilirsiniz.

Arıza olduğunda süreç nedir? SLA var mı?

+
Talep sonrası hedef sürelerde müdahale ederiz. Hedef süreler ve kapsam destek seviyenize/sözleşmenize göre değişir.

Yedek cihaz / cihaz değişimi sağlıyor musunuz?

+
Planınızda “printer_replacement_included” varsa, uzayan arızalarda geçici cihaz veya değişim opsiyonu devreye alınabilir.

Bakım ve periyodik temizlik nasıl işler?

+
Bakım planı model ve hacme göre belirlenir. Periyodik kontroller ve sarf ömürleri takip edilir.

Güvenlik & KVKK

Veri güvenliği ve KVKK uyumu nasıl sağlanıyor?

+
Kişisel veriler KVKK Aydınlatma Metni'mize uygun işlenir. Web formları reCAPTCHA v3 ile korunur. Cihazlarda (modele göre) güvenli baskı, kullanıcı yetkilendirme ve disk şifreleme seçenekleri vardır.

Formlar neden reCAPTCHA kullanıyor?

+
Bot/spam başvuruları engellemek ve servis kalitesini korumak için. Değerlendirme puanına göre başvurular filtrelenir.

Eski cihazdan veri sızıntısı olur mu?

+
Teslim ve iade süreçlerinde (varsa) depolama birimlerinin güvenli silinmesi/varsayılana döndürülmesi prosedürleri uygulanır.

İptal & Cayma

Sözleşmeyi erken feshedebilir miyim?

+
Mümkündür; kalan süre ve cihaz/kurulum maliyetlerine göre sözleşmede tanımlı erken fesih şartları uygulanır.

Cihaz iadesi ve söküm nasıl yapılır?

+
Randevu ile yerinde söküm yapılır; iade tutanağı düzenlenir. Gerekirse veri temizliği ve nakliye süreçleri organize edilir.

Diğer

Kâğıt öneriniz var mı?

+
Ofis tipi 80 g/m² A4/A3 kâğıtlar çoğu kullanım için uygundur. Özel medya (etiket, zarflar, kalın gramaj) için cihaz destek ve tepsi ayarlarını birlikte kontrol ederiz.

Renkli çıktı maliyetini nasıl düşürürüm?

+
  • Gerektiğinde siyah-beyaz varsayılanı kullanın
  • Çift taraflı (duplex) yazdırmayı aktif edin
  • Kalite/ekonomi modlarını politika olarak ayarlayın

Raporlama alabiliyor muyum?

+
Evet. Sayaç, renk/mono dağılımı ve cihaz bazlı kullanım raporları periyodik olarak paylaşılabilir.

Çok lokasyon + tek fatura mümkün mü?

+
Mümkün. Lokasyon veya cihaz kırılımı korunarak tek fatura/çok fatura seçenekleri değerlendirilebilir.

Daha spesifik bir sorunuz mu var? İhtiyaç analizi yapıp en doğru planı önerelim.